Privacy policy sollicitatie

C&W Logistics wil inzetten op de bescherming van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, incl. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Situering

Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt C&W Logistics rekening met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en met de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. De regelgeving vrijwaart het recht op bescherming van persoonsgegevens.

Deze privacy notice is van toepassing wanneer u solliciteert bij C&W Logistics, op een vacature of spontaan. Voor klanten, prospecten, leveranciers en bezoekers van onze website geldt onze algemene privacy notice.

Algemene principes verwerking persoonsgegevens

Persoonsgegevens moeten:

worden verwerkt op een wijze die ten aanzien van de kandidaat rechtmatig, behoorlijk en transparant is;
voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verzameld en mogen vervolgens niet verder op een met die doeleinden onverenigbare wijze worden verwerkt;
toereikend zijn, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt;
juist zijn en zo nodig worden geactualiseerd;
worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de kandidaat niet langer te identificeren dan voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt noodzakelijk is;
door het nemen van passende technische of organisatorische maatregelen op een dusdanige manier worden verwerkt dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd is, en dat zij onder meer beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

C&W Logistics is als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor de naleving van deze principes.

Overzicht rechten betrokkene

De rechten van de kandidaat zijn de volgende:

Recht op inzage – door uitoefening van dit recht kan u zowel inzage als kopie bekomen over welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op verbetering – door uitoefening van dit recht kan u wijzigingen in uw persoonsgegevens steeds laten verbeteren of vervolledigen. Een aanpassing volgt op eenvoudig verzoek.
Recht op wissing – door uitoefening van dit recht kan u verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen, onder meer wanneer zij niet langer nodig zijn, wanneer u uw toestemming intrekt of wanneer zij onrechtmatig werden verwerkt.
Recht op beperking van de verwerking – door uitoefening van dit recht kan u indien er zich onjuistheden voordoen en een vraag tot verbetering loopt of u meent dat er zich een onrechtmatigheid heeft voorgedaan, vragen dat de verwerking wordt beperkt. Dit betekent dat uw persoonsgegevens enkel en alleen met uw toestemming verder mogen verwerkt worden. Loutere opslag van de persoonsgegevens wordt hierdoor niet aangetast, noch eventuele verwerking in het kader van een gerechtelijke procedure, ter bescherming van natuurlijke personen of rechtspersonen of om gewichtige redenen van algemeen belang.
Recht op overdraagbaarheid – door uitoefening van dit recht kan u vragen om de door u aangeleverde gegevens terug te bezorgen of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen in een toegankelijk formaat. Dit recht geldt voor gegevens die u zelf hebt verstrekt en die wij op basis van uw toestemming of met het oog op een overeenkomst geautomatiseerd verwerken.
Recht van bezwaar – door uitoefening van dit recht kan u bezwaar maken tegen een verwerking die steunt op ons gerechtvaardigd belang, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Wij stoppen de verwerking dan, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden aantonen of de gegevens nodig hebben voor een rechtsvordering.
Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming – u hebt het recht niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berust. C&W Logistics neemt in het selectieproces geen zulke besluiten: over elke kandidatuur beslist een medewerker.
Recht op intrekking van de toestemming – door uitoefening van dit recht kan u een eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken. De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die plaatsvonden vóór de intrekking.

Indien u één of meerdere van bovenstaande rechten wenst uit te oefenen dient u contact op te nemen via de gegevens die u bij 'Ons visitekaartje met alle nodige informatie' kan terugvinden. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, zoals de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Wij vragen u vriendelijk om eerst contact met ons op te nemen; dat is geen voorwaarde om een klacht in te dienen.

Identificatie van de persoonsgegevens

Het selectieproces brengt de verwerking van diverse persoonsgegevens mee.

Wij verwerken deze gegevens om uw kandidatuur te beoordelen, het selectieproces te organiseren en, als u wordt geselecteerd, uw aanwerving voor te bereiden. Dat gebeurt om op uw verzoek maatregelen te nemen vóór het sluiten van een arbeidsovereenkomst en op grond van ons gerechtvaardigd belang om de geschikte kandidaat te kiezen. Uw opname op onze wervingslijst steunt op uw toestemming (zie artikel 6). Bij aanwerving verwerken wij bijkomende gegevens om de arbeidsovereenkomst uit te voeren en onze wettelijke verplichtingen als werkgever na te komen. U bent niet verplicht om ons gegevens te verstrekken, maar zonder de gegevens die nodig zijn om uw kandidatuur te beoordelen, kunnen wij die niet in behandeling nemen.

Volgende persoonsgegevens worden van u verwerkt:

Tijdens de sollicitatieprocedure

naam
adres
e-mail
telefoonnummer
CV
motivatiebrief
referenties (indien opgegeven)
notities uit selectiegesprekken
loonverwachting

Enkel bij aanwerving

rijksregisternummer
bankrekeningnummer
burgerlijke stand
gezinssamenstelling
anciënniteitsgegevens

C&W Logistics vraagt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, godsdienst of vakbondslidmaatschap) en geen gegevens over strafrechtelijke veroordelingen. Deelt u zulke gegevens toch mee, dan verwerken wij ze enkel voor zover dat wettelijk is toegelaten en noodzakelijk is.

Wij verkrijgen deze gegevens van u. Neemt C&W Logistics contact op met een referentiepersoon die u opgaf, dan brengen wij u daarvan vooraf op de hoogte.

Doorgifte van persoonsgegevens

Voor sollicitanten worden persoonsgegevens in principe uitsluitend gedeeld met personen die betrokken zijn bij de selectie- en aanwervingsprocedure.

Uw gegevens worden ook opgeslagen bij technische dienstverleners (bv. voor e-mail, hosting of een rekruteringstool). Zij verwerken de gegevens enkel op onze instructies; wij sluiten met hen een verwerkersovereenkomst.

Wordt u aangeworven, dan kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan:

Sociaal secretariaat
Verzekeringsmakelaar / verzekeringsmaatschappij(en)
Externe Dienst Preventie en Bescherming op het Werk
Overheidsdiensten: RSZ, …
Andere instanties in het kader van aanvullende berekeningen (vb. maaltijdcheques)

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet. Buiten de hierboven vermelde gevallen geven wij ze enkel door met uw toestemming of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Uw persoonsgegevens worden in beginsel niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Gebeurt dat toch, dan steunt de doorgifte op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen; u kunt daarvan een kopie opvragen via gdpr@cwlogistics.be.

Bewaartermijnen

Wordt u aangeworven, dan worden de gegevens die nodig zijn voor uw tewerkstelling opgenomen in uw personeelsdossier. Voor die gegevens gelden de bewaartermijnen die wij u als medewerker meedelen.
Na sollicitatie wordt uw kandidatuur met de daarin vervatte persoonsgegevens tot 6 maanden bijgehouden. C&W Logistics kan een wervingslijst bijhouden voor eventuele latere vacatures. Indien u uw toestemming geeft, wordt u op onze wervingslijst geplaatst; deze wordt 1 jaar bijgehouden; daarna vragen wij u of u erop wenst te blijven. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Wijzigingen/correcties/aanvullingen kunt u steeds doorgeven via gdpr@cwlogistics.be.

Na het verstrijken van deze termijnen worden de persoonsgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaring vereist of u opnieuw uw toestemming gaf.

Ons visitekaartje met alle nodige informatie

C&W Logistics is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens beschreven in 'Identificatie van de persoonsgegevens'.

Heeft u vragen voor C&W

Contacteer ons:

Verwerkingsverantwoordelijke

C&W Logistics BV, ondernemingsnummer 0880.578.569

Maatschappelijke zetel

Wandellaan 43, 8710 Wielsbeke

Kantoor

Spinnerijstraat 99 (Cotton Park), 8500 Kortrijk
+32 (0)56 98 07 08

Verantwoordelijke GDPR

gdpr@cwlogistics.be

De Belgische toezichthoudende autoriteit is de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). U kunt ook terecht bij de toezichthoudende autoriteit van de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft of werkt, of waar de beweerde inbreuk plaatsvond.

Toezichthoudende autoriteit

GBA - Gegevensbeschermingsautoriteit

Contactgegevens

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
contact(at)apd-gba.be

Deze Privacy Notice is het laatst aangepast op 19/10/2026