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Êtes-vous prêt pour Peppol ?

12/03/2024

En plus de son rôle de fournisseur de logiciels logistiques, C&W Logistics opère depuis plus d'une décennie en tant que fournisseur EDI. Depuis 2022, nous sommes également un point d'accès PEPPOL. Cela signifie que nous pouvons vous aider dans le passage à la facturation électronique. Une étape essentielle pour vous étant donné qu'elle deviendra obligatoire à partir du 1er janvier 2026 sur le plan légal. À partir cette date, toutes les factures B2B devront être envoyées et reçues via PEPPOL.

En quoi consiste PEPPOL ?

En Belgique, PEPPOL représente surtout une norme de facturation électronique de plus en plus utilisée. Il était initialement imposé uniquement aux fournisseurs des pouvoirs publics. Dès 2026, cette obligation s'appliquera également à toutes les transactions B2B. Cela signifie que les entreprises devront envoyer leurs factures au format PEPPOL-BIS via le réseau PEPPOL.

Ce que la plupart ignorent, c'est que les formats standard PEPPOL existent également pour d'autres documents d'entreprises issus du processus order-to-cash/procure-to-pay. Il est donc possible d'échanger de nombreux documents commerciaux, logistiques et financiers par l'intermédiaire du réseau PEPPOL.

Impact pour les entreprises utilisant actuellement l'EDI

Pour les entreprises qui échangent depuis des années des factures électroniques avec des partenaires commerciaux de leur secteur en utilisant d'autres formats standard, le passage à PEPPOL peut nécessiter quelques ajustements. Même s'il est possible de déroger au format PEPPOL dans certains cas, cela doit se faire dans le respect de règles strictes.

Sauf exceptions, il est évident que PEPPOL représente l'avenir, vu la nécessité de l'utilisation d'un format uniforme dans tous les secteurs.

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